Fachkräfte aus dem Westbalkan einstellen: der Leitfaden für Arbeitgeber

Wer heute in Deutschland, Österreich oder der Schweiz Personal sucht, kommt an internationaler Rekrutierung kaum vorbei. Der Westbalkan — Bosnien und Herzegowina, Serbien, Nordmazedonien, Montenegro, Kosovo und Albanien — hat sich dabei als eine der verlässlichsten Regionen etabliert: geografisch nah, handwerklich stark ausgebildet und rechtlich über die Westbalkanregelung gut erschlossen.

Für welche Berufe eignet sich die Rekrutierung?

Besonders gefragt sind gewerblich-technische Berufe, in denen der Fachkräftemangel akut ist: Schweißer, Kfz-Mechatroniker, Berufskraftfahrer (C/C+E), Elektriker, CNC-Fachkräfte, Bauhandwerker, Produktionsmitarbeiter, Anlagenmechaniker (SHK), Köche und Lagerlogistiker. Für viele dieser Tätigkeiten ist über die Westbalkanregelung keine formale Qualifikationsanerkennung nötig.

Wie läuft die Einstellung ab?

Der Weg ist in der Praxis überschaubar: Sie definieren die Stelle, sichten passende Kandidatenprofile, führen ein (übersetztes) Gespräch, treffen die Auswahl und stellen ein Arbeitsvertragsangebot aus. Damit beantragt der Kandidat bei der deutschen Auslandsvertretung das Visum nach der Westbalkanregelung; nach Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit erfolgt die Einreise und der Arbeitsbeginn. Details finden Sie im Ratgeber zu Kosten & Ablauf und zur Westbalkanregelung.

Selbst einstellen oder betreuen lassen?

Über CandidateForce steuern Sie den Prozess selbst — von der Kandidatensuche bis zum Interview, inklusive automatischer Chat-Übersetzung. Wer die volle Betreuung inklusive Visum- und Relocation-Prozess wünscht, gibt diese an den Partner Balkan Recruiters ab. Was wann sinnvoll ist, klärt der Vergleich Self-Service vs. Managed.

So funktioniert's

1

Profil ansehen

Durchsuchen Sie vorgeprüfte Kandidatenprofile nach Beruf, Qualifikation und Herkunftsland.

2

Kontaktieren

Schreiben Sie Kandidaten direkt an — die integrierte Chat-Übersetzung überbrückt die Sprachbarriere.

3

Einstellen

Führen Sie Interviews, treffen Sie die Auswahl und starten Sie Visum- und Relocation-Prozess.

Nach Beruf & Land einstellen

Zwei Wege, um einzustellen

Self-Service

Sie suchen selbst, veröffentlichen Stellen und steuern den Einstellungsprozess direkt auf der Plattform. Volle Kontrolle, transparente Preise.

Zur Plattform →

Managed Recruiting

Rundum-Betreuung: Sourcing, Vorauswahl, Eignungsprüfung sowie Visum- und Integrationsbegleitung — übernommen von unserem Partner Balkan Recruiters.

Rundum-Betreuung →

Häufige Fragen

Was ist die Westbalkanregelung?

Die Westbalkanregelung (§ 26 Abs. 2 BeschV) erlaubt Staatsangehörigen der sechs Westbalkan-Staaten die Beschäftigung in Deutschland zu jeder Tätigkeit — unabhängig von der Qualifikation —, sofern ein konkretes Arbeitsvertragsangebot vorliegt und die Bundesagentur für Arbeit zustimmt. Sie ist unbefristet verlängert und jährlich kontingentiert.

Brauchen Kandidaten eine anerkannte Ausbildung?

Für die Beschäftigung über die Westbalkanregelung ist keine formale Anerkennung erforderlich. Für reglementierte Berufe (z. B. in der Pflege) oder für die Blaue Karte EU gelten eigene Regeln. Mehr dazu im Ratgeber zur Anerkennung.

Wie lange dauert es bis zum Arbeitsbeginn?

Von der Auswahl bis zur Einreise vergehen je nach Visatermin und Zustimmungsverfahren typischerweise einige Monate. Die Terminlage bei den Auslandsvertretungen ist der größte Einflussfaktor. Details im Ratgeber zu Kosten & Ablauf.

Wie überwinde ich die Sprachbarriere?

CandidateForce übersetzt Chat-Nachrichten automatisch: Sie schreiben auf Deutsch, der Kandidat liest in seiner Sprache und umgekehrt. So klären Sie Eignung und Erwartungen bereits vor der Einstellung. Sprachkurse begleiten dann die Integration.

Bereit, Ihre offenen Stellen zu besetzen?

Durchsuchen Sie vorgeprüfte Kandidatenprofile aus dem Westbalkan und starten Sie den Prozess auf CandidateForce.